СОГЛАСОВАНО:
Управляющим советом
Протокол № 1
от 24.02.2024 г.

ПРИНЯТО:
Педагогическим Советом

СОГЛАСОВАНО:
Советом учащихся
Протокол № 2
от 24.02.2024 г.

СОГЛАСОВАНО:
Советом родителей
Протокол № 1
от 23.02.2024 г.

Протокол № 3
от 29.01.2024 г.

УТВЕРЖДАЮ
Директор МОУ ДО «ЦВР «Юность»
________А.Л. Русакова
Приказ № 23/6 от 26.02.2024 г.

ПОЛОЖЕНИЕ
О порядке выдачи свидетельства
об обучении по дополнительной
общеобразовательной (общеразвивающей) программе
в МОУ ДО «Центр внешкольной работы «Юность»

г. Комсомольск-на-Амуре

1. Общие положения.
Документ «Свидетельство об обучении по дополнительной
общеобразовательной (общеразвивающей) программе» (далее Свидетельство) в
МОУ ДО «ЦВР «Юность» является формой констатации факта получения
дополнительного образования учащимися, прошедшими полный курс обучения
по дополнительной общеобразовательной (общеразвивающей) программе
(программам) и успешно прошедшим итоговую аттестацию в форме,
определенной Положением об аттестации учащихся.
1.2. Настоящее Положение устанавливает порядок заполнения и учёта
Свидетельства, структуру Свидетельства, порядок выдачи Свидетельства.
1.3. Свидетельство выдается в соответствии с Уставом МОУ ДО «ЦВР
«Юность». Форма документа определяется самим учреждением согласно № 273
- ФЗ «Об образовании в РФ».
1.4. Правом на получение Свидетельства в МОУ ДО «ЦВР «Юность»
пользуются выпускники объединений, успешно прошедшие полный курс
освоения
дополнительной
общеобразовательной
(общеразвивающей)
программы.
1.1.

2. Порядок оформления Свидетельства
Педагоги дополнительного
образования представляют (в
установленные сроки) протокол итоговой аттестации учащихся, успешно
прошедших обучение по программе, заместитель директора по учебновоспитательной работе оформляет решение аттестационной комиссии. На
основании представленных документов издается приказ по МОУ ДО «ЦВР
«Юность» о выдаче обучающимся Свидетельства.
2.2. В соответствии с приказом на каждого учащегося выписывается
Свидетельство
и
при
необходимости
заполняется
бланк-вкладыш
«Приложение к Свидетельству».
2.1.

3. Документ «Свидетельство о дополнительном образовании»
Данный документ состоит из двух частей.
Бланк
«Свидетельство
об
обучении
по
дополнительной
общеобразовательной (общеразвивающей) программе» (Приложение 1)
Бланк-вкладыш «Приложение к Свидетельству» (выдается
выпускникам детских объединений, в программе которых предусмотрено
изучение нескольких дисциплин).
3.2. Все записи, заносимые в Свидетельство и в Приложение,
предварительно доводятся до сведения выпускника.
3.3. В случае несогласия обучающегося или родителей (и лиц, их
заменяющих) с содержанием записей подается заявление на имя директора
учреждения. На основании представленного заявления директором
определяется механизм разрешения проблемы. Срок решения вопроса
определяет директор.
3.4. В случае утраты Свидетельства, выпускник может обратиться с
заявлением на имя директора МОУ ДО «ЦВР «Юность». На основании
3.1.

заявления, подписанного директором учреждения и соответствующего приказа,
может быть выдан дубликат документа, о чем делается соответствующая
отметка в регистрационном журнале.
4. Структура Свидетельства
Свидетельство включает следующие сведения:
4.1. Полное наименование организации.
4.2. Фамилия, имя, отчество выпускника.
4.3. Сроки обучения.
4.4. Название программы, по которой обучающийся прошел полный
курс обучения.
4.5. Регистрационный номер.
4.6. Дата выдачи Свидетельства.
4.7. Подпись директора учреждения, печать.
5. Структура Приложения к Свидетельству
Приложение включает следующие сведения:
5.1.Фамилия, имя, отчество выпускника.
5.2.Дата рождения.
5.3.Перечень учебных предметов (дисциплин), по которым проводились
аттестационные испытания, общее количество часов, затраченное на изучение
предмета (дисциплины), оценка достигнутых результатов (в соответствии с
формой аттестации).
5.4. Регистрационный номер и дата выдачи Свидетельства.
5.5.Решение аттестационной комиссии и дата его вынесения.
5.6.Приложение заверяется подписями председателя аттестационной
комиссии, директора МОУ ДО «ЦВР «Юность» и печатью.
6. Порядок заполнения
6.1.Свидетельство и бланк-вкладыш «Приложение к свидетельству»
заполняются чёрными чернилами, тушью, гелем или пастой. Допускается
заполнение указанных документов печатающими устройствами.
6.2.Подпись директора заверяется печатью учреждения. Оттиск печати
должен быть ясным, чётким и легко читаемым.
6.3.Подчистки, исправления, незаполненные графы не допускаются. В
случае, если какой-либо раздел не заполняется, в нем ставится прочерк.
6.4.Сведения о количестве выданных Свидетельств отмечается в Журнале
учета.
7. Порядок учёта
7.1. Под учётом понимается регистрация Свидетельств в Журнале учёта
выдачи документа об освоении дополнительной общеобразовательной
(общеразвивающей) программы (далее – Журнал учёта).
7.2. Каждому
Свидетельству
присваивается
регистрационный
(четырехзначный) номер – индивидуальный, не повторяющийся номер,

позволяющий идентифицировать Свидетельство и сохраняющийся за ним в
неизменном виде на весь период ведения Журнала учёта.
7.3. Регистрационный номер Свидетельства должен точно соответствовать
регистрационному номеру в Журнале учёта.
7.4.При учёте Свидетельства в Журнал учёта вносятся следующие сведения:
 Фамилия, имя, отчество выпускника.
 Полное название структурного подразделения учреждения, учебного
объединения.
 Фамилия, имя, отчество педагога.
 Название дополнительной общеобразовательной (общеразвивающей)
программы.
 Дата выдачи Свидетельства.
 Регистрационный номер.
8. Ответственность
Ответственность за организацию и ведение делопроизводства, учет и
хранение документов по выдаче свидетельств об окончании курса обучения по
общеобразовательным (общеразвивающим) программам несет заместитель
директора по учебно-воспитательной работе.
9. Порядок выдачи
Свидетельство выдаётся учащимся по окончании обучения по
дополнительной
общеобразовательной
(общеразвивающей)
программе.
Вручение Свидетельства выпускникам «ЦВР «Юность» проводится в
торжественной обстановке в конце учебного года в присутствии
педагогического коллектива учреждения, обучающихся и их родителей
(законных представителей).
Учащимся, не прошедшим итоговую аттестацию или получившим
неудовлетворительные результаты, а также освоившим часть образовательной
программы и (или) отчисленным из «ЦВР «Юность», выдается справка об
обучении или периоде обучения в МОУ ДО «ЦВР «Юность».

Приложение 1
Бланк «Свидетельство об
обучении по
дополнительной
общеобразовательной
(общеразвивающей) программе»